财会人员必备的十项技能| 第四剑:数

作者:管理员 | 时间:2019-11-12 21:49:00





财会人员的十项技能,就像冰山一样,分为水面以上的部分和水面以下的部分,“账、钱、税、控、器”就是水面以上的部分,容易看得见,而“信、礼、书、数、美”就是水面以下的部分,虽然看不见,但是起到的基础作用不可忽视。


第四剑:数


这不废话吗?财会人员天天和数字打交道,肯定要有数字技能。那么,这个“数”该如何理解呢?



01

数字记忆能力



第一点,我觉得财会人员应该有较强的短期数字记忆能力。在电影《当幸福来敲门》里面,主角能够在有不断干扰的情况下,记住一串数字,这一点帮助他最终成为千万富翁。可能很多人会说,这是电影,这个人有主角光环。现实生活中,这样的能力也无关紧要。但是,我一次在政府服务大厅办一项业务的时候,发现这个能力真的非常重要。



我在服务大厅柜台提交资料后,办事人员需要把我的身份证号码和营业执照上面的统一社会信用代码录入系统。我看见这个办事人员看我的身份证一眼,然后在电脑键盘上面录入三个数字,然后又看一眼身份证,再录入三个数字,又看一眼,又录三个数字……一共18位身份证号码,他看了不下五遍,全部敲完之后,他又一段一段核对一遍,重新看了五、六遍身份证。录一遍身份证号码,我感觉他花了至少两分钟。在录入统一社会信用代码的时候,他也是如此,也可能花了有两分钟。怎么说这个办事人员呢?说他反复核对,是认真负责?还是说他是记忆力太差,导致录入效率太低?


我们经常碰到这种情况,一手拿着报表,一手拿着计算器,计算财务指标。比如,计算一下毛利率,先输入收入,然后减去成本,再除以收入。如果短期数字记忆能力强,能看一眼记住8位以下的数字,那么,看一眼报表,记住收入数字,在计算器上录入,然后再看一眼报表,记住成本数字,然后就能在计算器上算出结果。如果短期记忆能力差,录入8位数字,需要看三遍报表,计算的速度就会显著下降,别人都会看着你着急。


那么,这样的短期记忆能力是天生的吗?能够通过锻炼来提高吗?


答案是肯定的。短期记忆能力是可以通过锻炼提高的,短期记忆,又称为电话号码式记忆,就像你问别人一个电话号码,别人告诉你,你马上拨号,电话打通之后,你就会把这个号码忘掉。短期记忆,一般在20秒之内,不超过一分钟。科学研究发现,大部分人的短期记忆容量是7±2,就是能短期记住5-9个数字,无关联的汉字能记住6个。


具体如何锻炼、提高短期记忆能力,大家可以到网上找方法。这里能说的是,短期记忆能力提高,一方面会大大提高你的工作效率,给人的感觉是效率很高、能力超强,就像电影《当幸福来敲门》里面演的那样。另一方面,我们常说的,对数字敏感还是不敏感,也是数字的短期记忆能力的表现。对数字的记忆训练越多,你会感觉自己越来越对数字敏感。



02

大数据意识



财会人员“数”技能的第二个要求,是要有一定的统计学知识,或者用时髦一点的说法,是应该具备大数据意识。如果是科班的会计专业毕业,统计学是必修课程,应该是具备一定的统计学知识的。而仅仅是考个会计从业资格证、或者初级会计师资格,然后转入到会计这个行业的,可能就会缺乏相应的知识。


我在给企业财会人员做培训的时候,发现很多财会人员对中位数(中值)这样的概念都不了解,也不理解增速变化率这样的概念。这就是没有学过统计学的表现,或者即使学过,也早就还给了老师。


财会人员在做财务分析的时候,一定会涉及到很多统计学概念。所以,财会人员如果以前学过,则可以复习一下,而如果从来没有学过,则有必要系统的学习一下。



03

数据处理能力



财会人员“数”技能的第三个要求,是要有一定的数据处理能力。这除了要具备统计学知识外,还要求掌握处理工具,比如EXCEL的应用,这个在“器”里面再做说明,在此不再赘述。




04

数学知识



财会人员“数”技能的第四个要求,是要有一定的数学知识。小孩子上幼儿园之前,学会说话之后,学的第一件知识恐怕就是数数,小学要学数学,中学要学数学,上了大学,如果学的是财会专业、管理类专业,一定还会学高等数学。但是,我感觉很多人一旦毕业了,就彻底把以前学的数学都忘记了。我在给企业招聘财务人员的时候,出的笔试题目,都是一些初等数学题目,但是,能够做对的候选者都不到一半


比如,下面就是这样的一道题目:

毕业了,寝室的5个人需要分书架。一共有3个一模一样的书架。把这3个书架分给3个人,然后分到书架的3个人各拿出1000元,平均分给其余2人。这样一分,大家都觉得挺合理的。


问:一个书架是多少钱?


很多人的感觉是:上学时候学的数学,除了考试有用外,在现实生活中,或者说在工作中,是用不上的,真的是这样吗?

只能说,如果你用上了所学的数学知识,那你的层次就上去了。如果你感觉数学没用,那就说明你还在一个低级别的层次里面混。

比如,计算经济订货量、现金最佳持有量,需要用到导数知识;下料决策、最优路线等测算,需要用到线性代数知识;分解混合成本,需要用到最小二乘法;计算时间价值,需要用到指数知识等等。


如果仅仅是做财务会计的话,可能用到初等数学知识,如四则运算、分数计算基本就可以了,如果做管理会计,对数学的要求就要高很多。而如果进入更高级别,比如金融工程,则很多人本身就是数学家。


现在还记得,我在做上市公司审计的时候,为了复核期权定价,研究期权定价模型花了两个星期的时间,真是不堪回首。



做个总结,“数”是财会人员基础技能,以数字敏感为基础,上无止境。能达到什么层次,就看自己的天赋与努力程度了。会的越多,回报自然越多,上天不会辜负每一个努力的人。


当幸福来敲门,你做好准备了吗?


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本文由长财财务专家孙从青老师原创,如果大家对此话题有不同的见解,欢迎在微信公众号对话框与我们沟通。


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